1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

malivonexa
Zähringerstraße 30
79713 Bad Säckingen
Deutschland

Telefon: +4991197797073
E-Mail: Kontakt über unser Kontaktformular

2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen. Das passiert bei jedem Websitebesuch – völlig normal und notwendig für den technischen Betrieb.

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

2.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Beratungsleistungen nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
• Informationen zu Ihrer finanziellen Situation (soweit für die Beratung relevant)
• Korrespondenz und Kommunikationsinhalte
• Vertragsrelevante Dokumente und Unterlagen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

3.1 Vertragserfüllung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient primär der Durchführung unserer Beratungsleistungen. Wir analysieren Ihre finanzielle Situation, entwickeln Sanierungsstrategien und begleiten Sie durch den Prozess der finanziellen Erholung.

3.2 Kommunikation

Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen zu kommunizieren – sei es telefonisch, per E-Mail oder auf postalischem Weg. Das umfasst Beratungsgespräche, Terminvereinbarungen und die Übermittlung relevanter Unterlagen.

3.3 Rechtliche Verpflichtungen

In manchen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten zu speichern. Das betrifft insbesondere steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

3.4 Berechtigte Interessen

Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist – etwa zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage	Anwendungsbereich
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO	Einwilligung für spezifische Verarbeitungszwecke
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Berechtigte Interessen (z.B. Direktwerbung, IT-Sicherheit)

5. Datenweitergabe und Empfänger

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben sie nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

5.1 Dienstleister

Für bestimmte technische oder administrative Aufgaben arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen:

• Hosting-Provider für unsere Website und IT-Infrastruktur
• E-Mail-Dienstleister für die Kommunikation
• Buchhaltungs- und Steuerberatungskanzleien

Mit allen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5.2 Behörden und öffentliche Stellen

In manchen Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa an Finanzbehörden oder bei gerichtlichen Auskunftsersuchen.

5.3 Mit Ihrer Einwilligung

Weitere Datenweitergaben erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datentyp	Speicherdauer
Vertragsunterlagen	10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist)
Rechnungen und Buchungsbelege	10 Jahre (steuerrechtliche Vorgaben)
Korrespondenz	Bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Beratung
Website-Logfiles	7 Tage
Kontaktanfragen ohne Vertragsschluss	6 Monate

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderweitige rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Hier ein Überblick:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Falls ja, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen wie Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sind Ihre Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wir nehmen die Korrektur unverzüglich vor.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen – etwa wenn die Daten für die Zwecke nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Dem steht entgegen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

7.7 Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung für sensible Informationen
• Regelmäßige Backups

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Need-to-know-Prinzips
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Datenschutz-Folgenabschätzungen bei risikoreichen Verarbeitungen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind zwingend erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Cookies von Drittanbietern ein. Eine Profilbildung oder Weitergabe von Nutzungsdaten an Dritte findet nicht statt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder Cookies generell ablehnt. Bitte beachten Sie, dass bei einer Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nicht.

Sollte in Einzelfällen dennoch eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben – etwa auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

11. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollten Sie feststellen, dass ein Minderjähriger uns ohne elterliche Zustimmung personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir diese Daten umgehend löschen können.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert informieren – etwa per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Deutschland

Sie können sich jedoch auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.